Lean Administration – Smart Factory Glossar

Lean Administration reduziert die Komplexität von Verwaltungsprozessen. Dafür überträgt es die bewährten Prinzipien des Lean Managements auf administrative Abläufe in Unternehmen. Ziel ist es, alle Tätigkeiten effizienter abzuwickeln, indem Prozesse verschlankt und Verschwendung reduziert werden.

Während Lean Management in der Fertigung darauf abzielt, Produktionsprozesse schlanker, effizienter und kostengünstiger zu gestalten, konzentriert sich Lean Administration darauf, Büroprozesse wie Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf und Kundenservice zu verbessern. Der Einsatz von Lean Administration ist besonders in großen Unternehmen und Organisationen von Bedeutung, wo komplexe administrative Abläufe häufig zu Ineffizienzen führen. Analog zu Lean Management zählen die Wertstromanalyse, die 5S-Methode (Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren, Selbstdisziplin) und der Kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) zu den typischen Werkzeugen und Methoden, die in diesem Kontext angewendet werden.

Geschichte von Lean Administration

Unternehmen haben in den 1990er und 2000er Jahren damit angefangen, die Prinzipien des Lean Managements systematisch auf administrative Abläufe zu übertragen. Die zunehmende Komplexität und der Kostendruck in vielen Branchen trieben die Notwendigkeit voran, auch nicht-produktive Bereiche zu straffen. Heute ist Lean Administration ein integraler Bestandteil moderner Unternehmensstrategien.

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